Producteur de Musique Live pour vos événements

Les questions utiles

Qu'il s'agisse de votre premier événement ou que vous soyez habitué(e) à organiser des manifestations, accueillir un groupe de musique chez soi peut susciter quelques interrogations. 

 

Comme vous, nous tenons à ce que tout se déroule dans les meilleures conditions, que l'événement soit réussi, et que vous soyez pleinement satisfaits.

Voici une sélection des questions les plus fréquentes.

Combien ça coûte ?

 

Chaque événement à ses caractéristiques propres, et est soumis à une estimation tarifaire qui dépend de plusieurs critères (voir le formulaire de réservation).

 

Avez vous réfléchi à un budget? 

Nos prestataires sont des musiciens professionnels du spectacle événementiel. Quelque soit la formule que vous choisirez, vous profiterez d'un concert de qualité et d'une soirée originale.

C'est quoi les "formules" ?

Il s'agit du nombre de musiciens sollicités pour une prestation.

Les formules sont des déclinaisons d'un groupe de musique, adaptées à votre événement et à votre budget.

 

Selon que vous souhaitiez une chanteuse et un guitariste (formule duo), ou bien un chanteur entouré d'une section rythmique dynamique avec une batterie, une basse et une guitare électrique (formule quatuor), tout est possible !

Notez que l'énergie d'un groupe de musique ne dépend pas du nombre de musiciens, mais du style qu'ils interprètent. Par exemple, un duo Pop Rock peut être aussi performant qu'un groupe de Jazz avec une batterie...

Les groupes de musique du catalogue sont des artistes professionnels polyvalents, capables d'interpréter une grande diversité de styles musicaux (Pop, Folk, Rock, Variété, Funk, Soul, Jazz, Blues, etc...) dans toutes les configurations.

Nous vous invitons à nous poser toutes les questions par téléphone pour vous guider vers la meilleure solution.

Comment paye t-on ?

Les moyens de paiement sont classiques, par virement ou par chèque.

Vous choisissez le paiement par chèque: 

 

Il convient de nous envoyer la totalité sur deux chèques datés pour l'encaissement, à l'ordre de Planète Artiste. Un acompte de 30%, daté à validation du devis, puis la différence, datée au jour de l'événement.

Vous choisissez le paiement par virement bancaire:

Il convient de nous transférer un acompte de 30% à signature du devis, puis un autre virement au plus tard le jour de l'événement.

Enfin, les transferts d'argent ne s'effectuent jamais en mains propres avec les artistes.

Combien de temps ça dure ?

Le timing d'un concert est ajustable selon qu'il faille intervenir plusieurs fois lors de la manifestation, ou à des moments précis de votre événement, ou bien encore, jouer sans interruption.

Il n'y a pas de règles, mais il y a des limites physiques aux performances, aussi bien pour les chanteurs que les musiciens. Suivant le contexte, nous répartissons 2h de spectacle sur l'ensemble de votre événement.

Puisqu'il s'agit d'animer votre événement,  avec un groupe de musique, parlons-en ensemble. Étudions le timing idéal selon la formule, le déroulement de votre soirée, les horaires, etc...

Nos artistes ont l'habitude de se produire en milieux privés et publics (soirées privée, soirée de particuliers comme les anniversairesmariages ou soirée d'entreprise). Ils savent accompagner les événements dans toutes les circonstances, et ont même leurs recettes secrètes pour captiver un public.

Ce sont des professionnels du spectacle !

À quelle heure arrivent ils ?

Selon la formule du groupe de musique, entre 2h et 3h avant le début de la prestation.

Un concert se programme de la manière suivante: le déchargement, l'installation, les balances (équilibre sonore) le changement de tenue, dans certains cas le repas, puis le concert. Et lorsque la prestation est terminée, c'est la même chose dans l'autre sens ! 

Par exemple, pour un événement de concert type d'une soirée privée ou un anniversaire qui commence à 20h, les artistes arriveront à 17h, et repartiront vers minuit (estimation).

Pour les mariages, et les soirées d'entreprises, les groupes de musique arriveront toujours au minimum 3h plus tôt. Par mesure de sécurité, nous laissons une marge de réactivité en cas d'imprévu.

Dans ce cas précis, il est de coutume de prévoir une collation pour les artistes, qui dans l'idéal, serait servie 1h avant le début de la prestation.

Il est à noter que les artistes ne consomment pas d'alcool sur leur lieu de travail.

Ça prend beaucoup de place ?

Tout dépend du contexte et du lieu d'accueil.

 

Pour un cocktail de mariage par exemple, les groupes de musique s'installent souvent en extérieur et peuvent s'approprier un espace confortable. 

 

À contrario, les concerts de soirées privées en intérieur nécessitent un agencement optimal pour ne pas réduire l'espace de la piste de danse.

Enfin, les événements de soirées d'entreprises sont souvent organisés dans des salles de grande capacité d'accueil et le groupes de musique peuvent proposer une installation centrale et bien visible.

La délimitation de l'espace utilisé par un groupe de musique se dessine naturellement lorsque l'installation du matériel est terminée.

Selon les formules (en duo Pop Rock ou en Groupe de Jazz avec 6 musiciens - par exemple), un ensemble à cordes de musique classique la place nécéssaire peut varier entre 10m2 et 30m2. 

Il faut tenir compte de l'installation des instruments en fond de scène d'une part, et des enceintes dites "de façade" (celles qui sont tournées vers le public), d'autre part. Celles ci doivent se trouver à distance suffisante des micros pour ne pas créer de contraintes sonores désagréables (effet Larsen).

D'ailleurs, chaque groupe de musique est attentif au volume sonore qu'il génère. Que ce soit en formule légère ou complexe, le niveau sonore est sous contrôle permanent. Que ce soit par les artistes eux même en formule légères, ou par le technicien en formule élaborée.

Faut il prévoir une "loge" ?

Bien que l'on ne veuille pas déranger, c'est toujours plus sympa! :-)

 

Les artistes ont des tenues de scène adaptées à vos événements et sont habitués a disposer d'un endroit de réserve pour se préparer ou se détendre.

Classe, chic décontracté, looké, etc... Ils ont besoin d'un peu d'intimité pour se changer, d'autant plus pour les artistes féminines.

Si possible, merci de mettre à la disposition du groupe de musique que vous recevez, un endroit discret avec un miroir et un lavabo.

Une fois encore, nous avons une totale confiance en nos artistes quant à leurs bonnes manières et leur reconnaissance devant les efforts d'accueil de nos clients.

Et pour les branchements ?

Les groupes de musique sont indépendants techniquement (matériel personnel professionnel haute qualité, sonorisation éclairages, rallonges, etc...), mais ils ont besoin d'une arrivée électrique en parfait état.

Selon la formule, et donc la technique utilisée, il est recommandé d'avoir au minimum et par sécurité, deux points d'accès électriques pour disperser les signaux.

Les rapports de puissances seront précisés en amont pour prévenir de la consommation. En règle générale, les prises classiques (16/20 ampères), connectées à du 220 volts sont compatibles avec les équipements de nos groupes de musique.

Votre seul travail sera de leur montrer les prises électriques les plus accessibles ! 

C'est possible pour ce soir ?

Théoriquement, oui ! 

À condition de nous appeler tôt le matin, afin de nous laisser un temps minimum de réaction !

Notre métier connaît ce genre de problématique et nous connaissons certainement assez musiciens professionnels et avons suffisamment de réseau pour débloquer une situation urgente... Selon les périodes ! 

Il est quand même vivement recommandé de réserver son groupe de musique bien en avance pour envisager son événement le plus sereinement possible.

Il n'y a pas de délai précis, certains particuliers réservent leur groupe de musique un an à l'avance pour un mariage, ou quelques semaines pour les anniversaires... Les soirées d'entreprises, corporate et événementielles sont programmées à réception des calendriers des événements au premier janvier, par exemple...

Nos groupes de musique et nos artistes sont appréciés et sollicités... Plus tôt vous vous y prendrez, plus vous aurez de chance de ne les avoir rien que pour vous !

Les artistes sont-ils sympas ?

Ils sont même très sympas !

Nos artistes musiciens et nos groupes de musique sont des professionnels tous terrains et de toutes circonstances.

La garantie de qualité du label Planète Event se mesure aussi sur les valeurs humaines de chaque adhérent.

Que vous soyez timide ou avenant, les artistes sont habitués aux nouvelles rencontres. Ils ont, pour la plupart beaucoup voyagé, vécu des tournées, et développé un art de vivre en communauté qui a grandement servi leur sociabilité.

 

Nous avons une totale confiance en nos artistes, quant au bon déroulement des événements et leurs bonnes manières sur leur lieu de travail.

Et la musique ?

Les groupes de musique du catalogue présentent un répertoire adapté à tous types d'événements: musique discrète pour cocktail ou vins d'honneur, ou bien festive pour une soirée dansante, ils savent tout jouer !

Musique Pop, Chanteur Soul, Jazz Band, Groupe de Blues, groupe de Rock, ensemble classique et ensemble à cordes, tout est là!

Nous avons classé les musiciens par leur style de musique principal, et vous les aurez probablement choisi pour cela! La démo-vidéo d'un groupe de musique est symbolique de l'influence globale des musiciens qui y figurent.

 

Cependant, nous sommes conscients que même le répertoire le plus élaboré n'aura aucun effet si la musique ne s'adresse pas au bon public! Dîtes nous si le groupe de musique doit être central à votre événement ou s'il s'agit simplement d'un accompagnement musical.

À chacun son univers, que ce soit de la reprise Jazz, de la cover Pop, ou encore de Soul ou de Rock, les standards incontournables seront au goût de votre événement.

La grande force de nos artistes réside dans leur capacité d'adaptation et leur réactivité face à leur audience, pour se faire discret ou au contraire, être au centre de l'événement qu'ils animent.

"J'aurais une suggestion..."

Il arrive que nos clients aient envie d'entendre un titre en particulier pendant leur événement, pour le lancement de la soirée dansante, par exemple, ou encore pour sensibiliser un moment précis, ou même juste pour le plaisir.... Eh bien... C'est possible !

Lors des mariages, les demandes courantes concernent l'arrivée des mariés; dans les soirées d'entreprises, on demande fréquemment au groupe de musique de bien assurer les transitions après un discours; lors des anniversaires ou les soirées privées, le groupe de musique peut reprendre une les accords d'une chanson dont vous aurez parodié les paroles, etc..

Il ne s'agit pas, bien sûr, de redéfinir tout le répertoire, mais nous pouvons regarder de plus près les titres interprétés, afin de recueillir votre avis sur l'ensemble de la "play list".

Vous vous rendrez vite compte que vous connaissez, de près ou de loin, la majorité des chansons et des thèmes, et vous pourrez facilement vous projeter dans l'ambiance qu'un groupe de musique peut générer.

Si vous craquez pour un titre que vous n'avez jamais entendu joué en Live par un groupe de musique,  nous sommes à votre écoute !

Quelles sont les limites géographiques ?

Aucune !

En région parisienne, nous couvrons tous les départements d'Ile-de-France: Val-d'Oise, Val-de-Marne, Seine-Saint-Denis, Hauts-de-Seine, Essonne, Yvelines, Seine-et-Marne, Seine-Maritime et bien sûr à Paris.

Au delà de la région parisienne et proche banlieue, nous assurons nos déplacement également en Sarthe, Orne, Eure, Oise, Marne, Aube, Yonne, Loiret, Eure-et-Loir

Le label Planète Event est une agence de production artistique événementielle dont les fonctions permettent la production de concerts de musique Live, d'événements, ou de soirées privées partout en France, mais aussi à l'étranger.

Le temps des procédures et des signatures sont "proportionnelles" à la distance de l'événement. De même qu'un événement hors frontières francophones peut prendre plus de temps à l'étude des conditions. 

 

Au delà de ces contraintes de traduction et de compréhension, nous sommes en mesure de réaliser n'importe quel type de contrat, dans n'importe quel pays.

Y a t-il des garanties annulation ?

Bien entendu, il y en a, mais...

Les contrats de cession sont régis par la loi française. Les clauses d'annulations exceptionnelles (cas de force majeure ou catastrophes naturelles) sont reconnues de pleins droits et ne sont pas indemnisables. 

Vous pouvez également annuler un contrat sans indemnité, en cas de modification constitutive des membres du groupe cités dans le dit contrat.

En revanche, l'absence de motif ou l'annulation pour motif non valable d'un des partis entrainerait la perte ou le remboursement des frais engagés envers l'autre parti.

En effet, la réservation d'un groupe de musique engage les artistes sur un rendez vous professionnel. Annuler un concert signifie qu'un jour de travail est potentiellement perdu pour nos salariés.

De votre côté, vous comptez sur notre service, et donc leur présence. Il nous est impensable de briser la confiance que nous aurions établie.

Cela n'est encore jamais arrivé, et nous privilégierons toujours un arrangement à l'amiable.

Peut on prendre rendez vous ?

Avec plaisir !

Nos conseillers sont à votre disposition pour vous rencontrer et répondre à toutes vos questions concernant, votre événement ou votre soirée. Nous apprécions le fait de pouvoir humaniser les échanges et de rendre le dialogue plus facile.

Il est important que vous vous sentiez accompagnés et soutenus dans votre projet, et nous partageons votre volonté de réaliser de grands succès.

C'est en connaissance de cause que nous vous invitons à prendre contact avec nous à tout moment, car nous concentrons nos efforts pour répondre à votre demande dans les moindres détails.

Pourquoi choisir Planète Event plutôt qu'une autre agence ?

Planète Event est label à Paris et partage un véritable projet artistique avec les groupes de musique qu'elle produit. Les efforts d'accompagnement et de développement sont au coeur de la ligne artistique fixée.

Au delà des garanties de satisfaction que nous vous assurons, vous contribuez à la production d'artistes que vous sélectionnez sur un coup de coeur. 

Pendant que certains de nos artistes composent, d'autres enregistrent leurs albums, et d'autres enfin se retrouvent sur des scènes locales, à exposer leurs créations au grand public.

Dans le cadre des événements que nous couvrons (soirées privées, mariages et soirées d'entreprises), nous sommes attachés a proposer quelque chose de nouveau, tout en respectant les versions originales des titres interprétés, afin que nos clients prennent plaisir à redécouvrir leurs chansons favorites.

Pour ce projet, nous avons tout créé, dans le sens de la production d'artistes et de groupes de musique, grâce à notre connaissance du milieu et notre détermination à promouvoir l'art musical de toutes nos forces.

Les vidéos présentes sur notre site proposent des reprises de titres connus, issus des influences de chacun, et adaptés au contexte de l'événementiel.

De la même manière que nos musiciens délivreront le meilleur d'eux mêmes, animés de toute leur passion, nous vous invitons à prendre le temps de bien choisir le groupe de musique qui comblera votre événement.

Accueillez le groupe de musique qui accompagnera votre événement !

LIVE MUSIC

Producteur de musique Live pour vos événements

06 89 43 67 83

06 85 06 09 42

PLANÈTE ARTISTE

PLANÈTE EVENT

Production et Diffusion

de spectacle vivant

+ 33 (0)6 89 43 67 83

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